Umiddelbart efter et repræsentantskabsmøde, hvor valg til bestyrelsen har fundet sted, træder bestyrelsen sammen og konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær.§2:
Ordinært bestyrelsesmøde afholdes efter behov og normalt kl. 19.00 på Energi Viborg, Bøssemagervej 8, 8800 Viborg. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder, når det findes fornødent, eller to bestyrelsesmedlemmer ønsker det.Formanden foranlediger aftalt en dato for bestyrelsesmødet inden udsendelse af dagsordenen. Denne udsendes mindst 3 dage før mødet.Indkaldelse til bestyrelsesmøde ønsket af to eller flere medlemmer skal ske senest fire dage efter modtagelse af begæring. Et sådant møde skal afholdes inden 3 uger fra begæringens modtagelse.§3:
Formanden leder møderne og har ansvaret for, at alle siden sidste møde fremkomne sager fremlægges, samt at bestyrelsesprotokollen føres og behørigt underskrives. Formanden har ansvaret for, at bestyrelsesbeslutningerne bliver udført som besluttet. Protokollen oplæses på mødet, og der uddeles referat efter mødet. Ved formandens forfald vælger de mødende selv en for det pågældende møde fungerende mødeleder.Dagsorden til de ordinære bestyrelsesmøder skal altid omfatte: – gennemgang af beslutningerne fra sidste møde – siden sidst v/formanden – siden sidst v/kassereren, herunder orientering om økonomi – eventuelt§4:
Suppleanten indtræder som ordinært medlem af bestyrelsen, når et medlem har meddelt, at det udtræder, eller hvis et medlem uden gyldig grund er udeblevet fra 2 bestyrelsesmøder.§5:
Udgifter betales over Energi Viborg. Bilagene fremlægges på efterfølgende bestyrelsesmøde.§6:
Ved eventuelle afstemninger sker afgørelsen ved simpelt flertal. Ved lige stemmetal, foranlediget af bestyrelsesmedlemmers fravær, udsættes sagen til næste møde.Er alle stemmeberettigede til stede, bortfalder et forslag ved lige stemmetal.Ved ændrede forudsætninger kan en bortfaldet sag altid genoptages ved senere møder.Afgørelse kan kun træffes i sager, der er optaget i den udsendte dagsorden, med mindre sagen ikke tåler udsættelse til næste ordinære bestyrelsesmøde, og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer enstemmigt beslutter at optage sagen på dagsordenen.En sådan sag iværksættes ikke, før fraværende medlemmer har modtaget kopi af mødereferatet.Bestyrelsen er ikke beslutningsdygtig med mindre mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.§7:
Denne forretningsorden skal altid være i overensstemmelse med de gældende vedtægter for Vandrådet for Vandværker i Viborg Kommune. Under hensyntagen hertil kan forretningsordenen ændres efter forslag, der vedtages på et bestyrelsesmøde og godkendes på de næste bestyrelsesmøde. Forretningsordenen oplæses hver år ved det konstituerende bestyrelsesmøde.
Vedtaget på bestyrelsesmøde d.